Avant tout, travailler à domicile est un privilège ! Si vous occupez ce poste, c’est le moment idéal pour pratiquer la gratitude et pour vous concentrer sur les conseils positifs et autres que vous apprendrez dans ce Guide pour travailler sainement à domicile.
De nombreuses personnes dans le monde ne peuvent pas travailler à domicile ou s’occupent d’autres personnes en première ligne dans les carrières de la santé et des services. Si vous avez des difficultés, si vous vous sentez seul, désorganisé ou si vous ne savez tout simplement pas par où commencer, ce guide va vous aider énormément.
A mon avis, il y a beaucoup plus d’avantages que d’inconvénients à travailler à domicile, c’est pourquoi depuis 9 ans, je travaille « à domicile » ou à distance avec mon entreprise et toute notre équipe !
Nous sommes tous incroyablement différents, il est donc important de lire cette ressource et ce guide ici avec votre regard unique, comme pour toute autre ressource que vous lisez sur le travail à domicile.
Le travail à domicile est différent pour chacun d’entre nous
Malgré ce que vous pouvez penser à partir de belles photos de ma cuisine, ou de moi en plein glamour avec la coiffure et le maquillage sur les photos que je partage, 90% de mon temps est en fait passé dans des vêtements de salon confortables et mes cheveux en tresses, du thé chaud à la main, et notre chiot Luna qui se refroidit à mes pieds.
J’aime travailler à la maison. Cela fonctionne très bien pour ma personnalité, mon style de travail, mon énergie et mon style de vie – je m’épanouis dans la solitude, le silence et l’occupation de mon propre espace pour pouvoir écrire, créer et innover librement sans aucune distraction. Je m’épanouis également dans cet environnement parce que je suis extrêmement organisée, je peux facilement rester sur la bonne voie, rester concentrée, gérer mon temps de manière très efficace et mener les choses à bien… mais il m’a fallu des années de pratique pour apprendre à faire tout cela !
Nombre de ces caractéristiques sont les suivantes : être introverti, extraverti, type A, etc. Je crois que vous êtes né avec, mais toutes peuvent être pratiquées et mises en œuvre pour que vous soyez unique. En outre, vous pouvez utiliser les points forts de votre style de travail et votre personnalité pour trouver la solution qui vous convient le mieux lorsque vous travaillez à domicile.
Vous vous sentez distant ou seul ?
Selon votre type de personnalité, ce peut être un moment de liberté pour vous, puisque vous êtes capable de travailler seul, de vous concentrer, d’être libre de toute distraction et de vous concentrer sur votre propre énergie pour la recharger et l’optimiser au lieu de vous sentir potentiellement épuisé en travaillant avec les autres, en assistant à des réunions ou en faisant du brainstorming avec les autres plus que nécessaire.
Même si vous vous épanouissez en étant seul, il est également si important de prévoir du temps en société pour vous engager avec les autres !
Pour les extravertis, cette période peut être difficile pour vous, car vous êtes habitué à travailler avec les autres, à collaborer en temps réel, à vous rencontrer en face à face et à gagner de l’énergie auprès de votre entourage. Le bon côté de la chose, c’est que vous apprendrez beaucoup sur vous-même et sur les moyens de faire preuve de beaucoup d’ingéniosité en prenant délibérément le temps d’entrer en contact avec les gens qui vous entourent.
La première étape de ce processus et de votre nouvelle routine consiste à vous assurer que vous êtes conscient à 100 % que c’est ce que vous êtes et que vous pouvez identifier les éléments dont vous avez besoin pour vous épanouir.
Ainsi, vous pouvez mettre en place des systèmes stratégiques pour répondre à vos besoins particuliers, par exemple
Au lieu d’utiliser le téléphone, utilisez FaceTime, Google Hangouts, Skype, Zoom, etc. pour organiser des réunions avec vos collègues, votre équipe ou vos amis
Vous êtes tombé sur un problème pour lequel vous vous rendriez normalement au bureau pour bavarder avec quelqu’un ? Appelez-les par vidéo, envoyez-leur des SMS ou laissez-les faire pour réfléchir
Vous savez qu’un ami ou un collègue de travail est aussi un extraverti et qu’il a besoin de réconfort en ce moment ? Super, travaillez ensemble sur des projets distincts tout en ayant une réunion vidéo en cours – vous aurez l’impression que quelqu’un d’autre est dans la pièce avec vous
Fixez un rendez-vous pour le déjeuner comme d’habitude, mais rendez-le virtuel
Explorez ce que vous ressentez en travaillant seul, les sentiments qui vous viennent à l’esprit, les éléments déclencheurs que vous souhaitez approfondir. Profitez de ce temps pour réfléchir et vous épanouir
Explorez les communautés en ligne où vous pouvez « traîner ».
Prestations de travail à domicile
Bien que je partage certains de ces avantages, certains d’entre vous pourraient penser, pas question ! Ce n’est pas du tout le cas pour moi. Si vous pensez que certains de ces avantages énumérés ne sont pas du tout des avantages pour vous, attendez, car j’ai des solutions pour vous aussi.
N’oubliez pas que tous nos environnements familiaux sont uniques et qu’en fin de compte, vous devrez appliquer ces connaissances et les adapter en fonction de votre situation de vie unique pour qu’elles vous conviennent.
Le travail à domicile présente des avantages tels que la possibilité…
pour augmenter la productivité du travail
pour mieux cibler le travail
pour cuisiner des repas maison sains
pour augmenter la consommation d’eau
pour faire des pauses plus réfléchies sur les écrans
d’embrasser le sens de la liberté
de jouer avec une routine qui fonctionne pour vous et votre ménage
pour décorer et aménager votre espace de travail comme vous le souhaitez
pour écouter de la musique ou des podcasts en arrière-plan
de porter des vêtements confortables, des pyjamas, etc. et de renoncer à la coiffure et au maquillage
…ou au moins pour que les affaires restent en haut et la fête en bas pour ces réunions d’équipe
pour explorer les outils en ligne qui peuvent vous aider dans votre vie professionnelle quotidienne
pour tout organiser numériquement
pour découvrir comment vous travaillez quand vous êtes seul
pour renforcer votre capacité à rendre des comptes
Les défis du travail à domicile
pourrait se sentir isolée ou distante des autres
pourrait être difficile de maintenir une routine sans une responsabilité normale
pourrait être difficile de jongler avec les autres personnes du ménage
pourrait être difficile de trouver un endroit que vous pourriez appeler votre zone de travail
pourrait constituer un défi à long terme en ne fixant pas de limites au travail/au jeu
Comment travailler sainement depuis chez soi
1. Planter le décor et l’espace
Notre psychologie est câblée de telle manière que l’environnement joue un rôle énorme dans nos habitudes et que celles-ci changent. C’est pourquoi il est essentiel que vous créiez un espace, même s’il s’agit d’une chaise spécifique à un endroit précis de votre table de salle à manger, qui soit entièrement consacré à votre travail et rien d’autre que votre travail. Faites-moi confiance ! N’apportez pas votre ordinateur ou votre portable dans votre chambre, sur votre canapé ou dans tout autre endroit où vous faites autre chose. Gardez les espaces et les mentalités séparés.
Ce qui m’aide aussi à faire cela, c’est de donner l’ambiance et le ton de la pièce, par exemple en allumant une bougie ou votre parfum préféré à base d’huiles essentielles, un éclairage qui favorise votre travail, et un de mes impératifs est de m’assurer que la pièce/maison est propre !
L’une de mes plus grandes devises est « maison propre, esprit clair » et c’est particulièrement vrai lorsque vous travaillez à domicile, de sorte que vous n’avez aucune distraction visuelle ou mentale qui vous éloigne du travail que vous devez accomplir.
Ce qu’il y a sur mon bureau de travail :
Planifier pour que je reste sur la bonne voie en m’engageant sur les points les plus prioritaires
Des stylos de couleur parce que cela m’aide à m’amuser un peu en restant organisé
Des airpods ou des écouteurs pour prendre les appels pendant que je tape ou modifie des photos et que je fais des travaux de conception
Baume à lèvres
Thé chaud
Lunettes de protection contre la lumière bleue
Pantoufles confortables ou chaussures de maison
La technologie : mon téléphone, mon ordinateur portable, mon téléphone et mes disques durs externes
2. Calendrier et plan
Ce n’est pas parce que vous travaillez à la maison que tout a été jeté par la fenêtre, y compris votre routine et votre emploi du temps. Si vous aviez un horaire et une routine spécifiques avant de travailler à domicile, adaptez-les autant que vous le feriez avant cette transition. Cela vous aidera à vous en tenir aux aspects clés de votre routine qui sont favorables à votre santé et cela peut vous permettre d’approfondir vos soins personnels et votre pratique de la santé.
Par exemple, si vous avez toujours eu un trajet de 20 minutes le matin, marchez maintenant dehors ou faites un entraînement à domicile pour bouger votre corps à la place. Vous avez des réunions avec l’équipe à 10 heures tous les matins ? Assurez-vous que cela figure toujours sur votre calendrier et que tout ce que vous avez fait le matin précédent est similaire ou même meilleur, vous aurez peut-être plus de temps pour vous adonner à une routine matinale.
Si vous avez l’habitude de déjeuner à l’extérieur ou avec un collègue, prévoyez-le de la même façon sur votre calendrier et prenez cette pause pour nourrir votre corps et votre esprit.
3. Routine et limites
Je sais que pour moi, il est très facile de se surmener parce que j’aime ce que je fais et que je suis super passionnée par ce que je fais – et parce que mon travail est à deux pas de là où je fais d’autres choses comme traîner avec Jesse et Luna, m’adonner à mes hobbies, manger, etc.
C’est pourquoi il est essentiel de fixer des limites à votre temps de travail et de jeu. Tout comme vous vous lèveriez physiquement et partiriez au travail, faites de même lorsque vous travaillez à la maison. Faites-en un rituel, comme vous préparer votre tasse de thé préférée, faire jouer chaque jour une chanson qui signale « qu’il est temps de terminer la journée de travail » ou la secouer avec une petite danse !
Quel que soit le signal qui vous est destiné, veillez à le répéter et à être cohérent avec lui chaque jour où vous travaillez.
D’autres habitudes qu’il est utile de poursuivre sont la douche et l’hygiène générale, le fait de s’habiller dans une tenue différente de celle des vêtements de nuit, l’examen de votre santé mentale et émotionnelle de façon régulière comme je l’enseigne dans l’adhésion à la méthode.
4. Nourrissez-vous
Gardez des choses comme l’eau et le thé à votre disposition et à distance afin d’être au top lorsqu’il s’agit d’hydrater et de nourrir votre corps. Il en va de même lorsque vous faites une pause pour prendre une collation saine lorsque votre faim augmente ou lorsque vous faites une pause pour savourer un repas comme le déjeuner.
Tout comme vous installez votre espace de travail chez vous loin de tout le reste, il est également important de garder la nourriture dans la cuisine et loin de votre bureau afin de ne pas créer une habitude de travailler en mangeant et en grignotant avec distraction.
Faites attention à vos heures de repas et de collation en rangeant votre ordinateur, tous les écrans et appareils, et en plaçant un post-it « away » sur votre ordinateur pour déclencher cette nouvelle action que vous êtes sur le point d’entreprendre.
5. Devenir virtuel
Si votre entreprise est normalement constituée de briques et de mortier et que vous pouvez toujours fournir vos services en ligne, faites-le en ligne ! Utilisez des moyens tels que le zoom, le skype ou le facetime pour entrer en contact avec vos clients, vos consommateurs et d’autres relations d’affaires.
Et vous ? Avez-vous un travail sain à domicile que vous pouvez partager avec moi et le reste de la communauté ?
Cet article a été rédigé par McKel (Hill) Kooienga et traduit par Touteslesgourdes.com. Les produits sont sélectionnés de manière indépendante. Touteslesgourdes.com perçoit une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à l’achat en ligne d’un produit mis en avant.